Association « Arts et Culture » Vinça CONSEIL D’ADMINISTRATION RESTREINT 18 mai 2020
Ordre du jour : Report du Salon ; Reprise possible de certains ateliers en juin ; Voyage en Bavière
Les mesures gouvernementales liées au déconfinement interdisant tout rassemblement en réunion de plus de 10 personnes, il n’était pas possible de réunir le Conseil d’Administration au complet.
Aussi, a-t-il été décidé de ne convoquer que les membres du Bureau élargi aux responsables des pôles « Salon, Ateliers et Site de l’Association ».
Sont présents, Marie-Josèfe CONTENT, Renée DUMOULIN, Roseline GREGOT, Martine MASSAT et Patrick RUFFAT, excepté Madeleine CALMON et Henri CAPELL excusés.
1 – Report du Salon
La tenue de manifestations publiques étant difficilement envisageable cet été, compte tenu de la situation sanitaire du moment, il parait opportun de repousser la tenue du Salon des artistes amateurs à l’automne.
La difficulté réside dans la disponibilité des salles communales, tant Gipulo que polyvalente durant 15 jours au profit de notre seule association.
C’est pourquoi, nous avons retenu les dates des vacances de La Toussaint du 17 octobre au 2 novembre 2020.
Notre Présidente doit se rapprocher de la Municipalité pour en étudier la faisabilité.
Le timing de l’organisation du Salon serait plus resserré mais pour Renée, c’est faisable en envoyant «l’appel à exposer» dès les premiers jours de septembre.
Si la Municipalité nous laisse le choix du lieu, la préférence irait pour la salle polyvalente, plus grande bien qu’excentrée.
2 – Reprise éventuelle des ateliers en juin
Cette reprise est conditionnée à l’autorisation donnée par le Maire à réutiliser les salles communales et donc «Descossy». Nous devrions être fixés fin mai, début juin.
Dans la perspective de cette éventualité, les animateurs ou responsables des ateliers ont été interrogés sur leur désir ou non de reprendre en juin en sachant que toutes les règles liées au déconfinement devaient être respectées :
• Nombre maximum de participants en fonction de la taille de la salle : 6 personnes maximum dans la salle du haut,
4 dans la salle du bas éloignées les unes des autres d’au moins 1 mètre.
• Mise à disposition dans les deux salles de gel hydro alcoolique.
• Port du masque.
Résultat des consultations des responsables et animateurs :
Sur 15 ateliers, six sont prêts à reprendre :
• Dans la salle du haut : Vitrail, aquarelle, scrapbooking, loisirs créatifs.
• Dans la salle du bas : Mandala et pâte fimo.
Un courrier aux adhérents d’Arts et Culture sera envoyé prochainement et les participants à ces ateliers devront se manifester auprès de leur animateur pour dire s’ils souhaitent ou non reprendre en juin.
Tous les ateliers reprendront comme d’habitude à la rentrée.
3 – Voyage en Bavière
Le maintien du voyage est, là encore, conditionné aux instructions gouvernementales. A l’heure actuelle, la question des voyages à l’étranger n’a pas été tranchée.
En tout état de cause, l’agence de voyage nous laisse jusqu’à fin juin pour décider du maintien aux dates arrêtées
(1er au 7 septembre) ou report jusqu’à fin avril 2021. Thérèse en a informé les personnes inscrites.
La date du prochain Conseil d’Administration est fixée au lundi 22 juin 2020 à 17h afin d’organiser, tous ensemble et au mieux, les conditions de reprise de l’ensemble de nos activités en septembre.